アスクルで書類整理を始めませんか?Part2

記事投稿日:2014年10月17日

記事更新日:2014年10月17日

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アスクルで書類整理を始めませんか?Part2

昨日に引き続き、書類整理のアイテムについてご紹介です。
山崎文栄堂で統一しているツールのうちの一つがこのボックスファイル。 自社ビルの2フロアと、近くにサテライトオフィスを構えていますが、どのフロアでも共有の書類はこのボックスファイルにまとめられています。

昨日ご紹介したサイドインデックス付クリアホルダーで1ファイルごとにタイトルを付け、ボックスファイルに保管します。ボックスファイルの背見出しにもルールを設けているので、オフィスに入った時に統一感があります。何より、書類を同じ位置に戻せる仕組みを運用しているので、新しく入ったメンバーでも片づけに困りません。

「同じ位置に戻せるポイント」は棚(背見出しに)色と番号を付けること。詳しく知りたい方はぜひ山崎文栄堂のオフィス見学会に参加してみてくださいね。