アスクル商品を活用して書類整理を進めましょう!①

記事投稿日:2014年11月12日

記事更新日:2014年11月25日

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アスクル商品を活用して書類整理を進めましょう!①

最近朝晩の冷え込みが厳しくなってきましたね。
徐々に冬の訪れを感じます。天気予報でも今週末には暖房器具の準備が必要になるとのこと。皆さんもしっかり着るもの等調整して体調をくずさないようにしてくださいね。

今回ご紹介するのは書類に整理に欠かせないアイテムの一つである「サイドインデックス付クリアホルダー」です。アスクルのカタログ掲載商品の中でも人気があるクリアホルダーより少し割高ですが、その分便利なポイントがあります。それはサイドインデックスがついていること!商品名にある通りですが、これが実は重要なんです。アスクルのカタログがお手元に届いた時もカテゴリごとのインデックスシールが同封されていると思います。アスクルの分厚いカタログも、インデックスシールを貼ると、どこにどんなカテゴリーの商品が掲載されているかわかりやすくなります。

書類を探す際も、タイトルがついていると一目でわかります。インデックス部分はファイルと一体となってついているので丈夫です。ファイルを再利用する際はタイトルを修正テープで消して、繰り返し使えます!つけたタイトルがしっかり見えれば書類を探す時間も大幅に削減できますよ。
また、書類を整理する際のポイントが、「1案件1ホルダー」で「立てて管理すること」。せっかくファイルにタイトルをつけても、1つのファイルに複数の案件が入っていては結局ファイルの中を再度検索する必要が出てきます。また、書類を寝かせていると気付けば寝ている書類の山ができていた、なんてことにもなりかねません。(私自身、学生の頃自宅の机の上が山になり、よく雪崩を起こしていました・・・)寝かした書類の山から必要な書類を探すことも一苦労。だからこそ、ルールをつくって管理して行けば、すっきり書類整理を進めることができます。

アスクルのカタログを請求するだけでは気づかないポイントを今後もご紹介していきますのでぜひチェックしてみてくださいね。